Heb je een vraag?
Vraag je je af wat je nu net wel en niet kan doen met je abonnement of wil je iemand uitnodigen in de coworking space maar weet je niet hoe?
We hebben hier de vaakst gestelde vragen voor je samengevat.
Heb je toch nog een andere vraag? Neem dan gerust contact met ons op.
Je abonnement
Vanaf wanneer start mijn abonnement?
Je kan meteen aan de slag bij het BLWRK na je testdag. Jouw eerste werkdag is meteen de start van je maandelijkse abonnement. Je bepaalt dus zelf de startdatum.
Moet ik elke week op dezelfde dag komen?
Nee hoor, op basis van jouw abonnement kan je elke week zelf kiezen welke dagen het beste passen in jouw planning.
Kan ik een halve dag komen of een aantal uur per dag?
Onze abonnementen zijn gebaseerd op volledige dagen. Zodra je gebruik maakt van de faciliteiten van het BLWRK, geldt dit als een volledige dag. Opname in halve dagen of in uren is tot nader order niet mogelijk.
Kan ik mijn abonnement wijzigen?
We begrijpen dat je behoeften kunnen veranderen, dus je kan je abonnement verlagen of verhogen . Dit kan handig zijn als je tijdelijk minder of meer werkruimte nodig hebt.
- Wil je je abonnement verlagen? Dat kan, maar houd er rekening mee dat hier een opzegtermijn van één maand aan verbonden is.
- Wil je je abonnement verhogen? Vraag dit dan tijdig aan voor de start van de maand waarin je je abonnement wil verhogen.
Verhoog je je abonnement niet op tijd, dan wordt er een dagpas in rekening gebracht voor elke extra dag dat je komt coworken binnen een week, bovenop je huidige abonnement.
Kan ik dagen uit mijn abonnement overzetten naar een andere week of maand?
Om de planning en bezetting van onze coworking space zo efficiënt mogelijk te houden, is het helaas niet mogelijk om (niet gebruikte) dagen uit je abonnement over te zetten. Dit noch naar een andere week noch naar een andere maand.
Kan ik mijn abonnement tijdelijk stopzetten /pauzeren?
Hoewel we geen pauzefunctie aanbieden, kun je je abonnement opzeggen met een opzegtermijn van één maand. Dit geeft je de mogelijkheid om na deze periode weer een nieuw abonnement af te sluiten wanneer het jou uitkomt.
Kan iemand anders gebruik maken van mijn abonnement?
Je abonnement is persoonlijk en kan niet gedeeld worden met anderen, ook niet met collega’s binnen hetzelfde bedrijf.
Bezoekers & vergaderzalen
Kan ik bezoekers uitnodigen?
Ja, je kunt zeker bezoekers uitnodigen in onze coworking space!
Er zijn verschillende mogelijkheden om jouw gasten welkom te heten:
- Bezoek aan de coworking space of gemeenschappelijke ruimten:
- Voor een bezoek aan de coworking space of gemeenschappelijke ruimten zoals the Foxhole, keuken, zeteltjes, phonebooth …, wordt er een dagpas voor jouw bezoeker in rekening gebracht. Met deze pas heeft de bezoeker toegang tot dezelfde faciliteiten als jij.
- Bezoek aan een gereserveerde vergaderzaal:
- Wil je een vergadering houden met een bezoeker in een van onze vergaderzalen? Dan hoef je enkel de kosten van de vergaderzaal te betalen. Jouw gast heeft in dit geval geen dagpas nodig.
Zijn er speciale regels voor het ontvangen van bezoekers?
- Het gebruik van onze huddle rooms/spaces (the Foxhole/zeteltjes/phonebooth en de keuken) is enkel gratis voor coworkers met een abonnement of voor coworkers onderling.
- Elke niet-betalende bezoeker van een coworker die niet deelneemt aan een vergadering in een vergaderruimte wordt gezien als een coworker met een dagpas. Dit staat los van de duur van het bezoek. Deze dagpas wordt aangerekend aan de dan geldende tarieven aan de bezochte coworker.
- Elk bezoek wordt dus gezien als een volledig dagbezoek, onafhankelijk van de duur van het bezoek.
Welke vergaderzalen kan ik als coworker gebruiken?
Als coworker heb je toegang tot verschillende ruimtes die je kunt gebruiken voor overleg en kleine vergaderingen (huddle spaces)
- Phonebooth: Een afgesloten ruimte, ideaal voor korte telefoongesprekken of kleine overlegjes.
- Foxhole: Een iets grotere ruimte, geschikt voor iets uitgebreidere gesprekken of kleine teamoverlegjes.
- Keuken: De keuken is een informele ruimte waar je met collega’s kunt samenkomen voor een korte bespreking.
- Zeteltjes in de coworking space: Je kunt ook gebruikmaken van de zeteltjes in de coworking space voor een informeel gesprek met een andere coworker.
Als je als coworker gebruikt van een betalende vergaderzaal ( al dan niet gereserveerd) dan wordt dit in rekening gebracht.
Samengevat: Als coworker heb je gratis toegang tot verschillende ruimtes voor korte overlegjes. Voor vergaderingen met externe gasten of grotere groepen kun je onze andere vergaderzalen reserveren. Coworkers hebben recht op voordelig vergaderen op basis van een aantal uren per maand. Dit voordeel geldt slechts op meetings tot en met 4 personen. Het aantal uren waarop ze recht hebben is afhankelijk van de het abonnement en kan worden geraadpleegd op de website.
Wil je graag een vergaderzaal reserveren voor een meeting met externe gasten? Neem dan contact op met ons team, dan helpen we je graag verder.