Hoe je productiviteit verhogen in een Coworking Space: 10 tips
COWORKING BLOG | 28 JULI 2023
Hoe je productiviteit verhogen in een Coworking Space: 10 tips
Coworking spaces hebben de manier waarop mensen werken veranderd, en ze bieden een inspirerende omgeving voor professionals van allerlei achtergronden. Als je echter niet gewend bent om in zo’n omgeving te werken, kan het soms uitdagend zijn om je productiviteit op peil te houden. Geen zorgen! In deze blogpost delen we 10 waardevolle tips om in een coworking space het maximale uit je tijd te halen en je productiviteit te verhogen.
1. Kies je dag en werkplek slim
De drukte in een coworking space varieert sterk van dag tot dag. Kies dus een dag die het beste bij jouw werkgewoonten past. Heb je nood aan meer rust en stilte en is het altijd druk op dinsdag? Probeer dan eens te gaan op een andere dag. Zo kan je de optimale balans vinden tussen rust en interactie. Daarnaast kan je ook verschillende werkruimtes ontdekken die je coworking space biedt. Wil je rustig werken? Kies dan voor een stille ruimte. Heb je interactie nodig? Zoek dan een gedeelde ruimte op.
2. Creëer een vaste routine
Stel een dagelijkse routine op en houd je eraan. Dit helpt je hersenen te schakelen naar ‘werkmodus’ zodra je de coworking space binnenstapt. Begin je ochtend bijvoorbeeld met het antwoorden van mails, stel vaste werkuren in en maak een goede planning. Op deze manier geef je meer structuur aan je dag.
3. Minimaliseer afleiding
De hoofddoelstelling van een coworking space is en blijft dat je je kunt concentreren op je werk. Sluit irrelevante tabbladen op je computer, zet je telefoon op stil, gebruik een koptelefoon bij te veel lawaai en vermijd lange gesprekken die je van je taken afleiden.
4. Maak To-Do lijsten
Begin elke ochtend met het opstellen van een lijst met taken die je die dag wilt voltooien. Dit helpt je gefocust te blijven en zorgt ervoor dat je niet afwijkt van jouw hoofddoel. Bovendien zorgt het voltooien en afvinken van deze taken voor een gevoel van voldoening, wat jouw motivatie en productiviteit stimuleert.
5. Plan pauzes in
Het is belangrijk om pauzes te nemen om op te laden. Plan korte pauzes tussen taken in en maak gebruik van je coworking locatie. Zo kan je bijvoorbeeld even gaan wandelen, een spel spelen of rustig samenzitten met een collega om een koffie te drinken.
6. Gebruik slimme tools
Maak gebruik van apps en tools die je productiviteit verhogen, zoals to-do-lijst apps, time tracking apps en focus timers. Voorbeelden hiervan zijn Todoist, Any.do, RescueTime, Clockify, Focus Booster,… Work smarter, not harder!
7. Werk samen en netwerk
Een van de meest gewaardeerde voordelen van coworking is de mogelijkheid om te netwerken en samen te werken met gelijkgestemde individuen. In een coworking space bevind je je te midden van een diverse groep professionals, elk met hun eigen unieke kennis en vaardigheden. Deze gevarieerde community biedt een vruchtbare bodem voor het uitwisselen van ideeën en het delen van expertise.
8. Maak gebruik van faciliteiten
Verken de faciliteiten die je coworking space te bieden heeft, zoals goed uitgeruste vergaderzalen, afgeschermde belhokjes en stilteruimtes. Deze voorzieningen zijn ontworpen om jouw werkervaring te optimaliseren. Gebruik de vergaderzalen voor professionele bijeenkomsten, maak ongestoord telefoongesprekken in de belhokjes en zoek de stilteruimtes op wanneer je geconcentreerd wilt werken.
9. Stel duidelijke doelen
Stel concrete doelen voor elke werkdag. Dit helpt je scherp te blijven en biedt voldoening bij het behalen ervan. Richt je op haalbare taken die je vooruit helpen en merk hoe je productiviteit en zelfvertrouwen groeien.
10. Blijf gezond en comfortabel
Zorg voor voldoende beweging, hydratatie en ergonomie tijdens je werkdag. Een gezond lichaam draagt bij aan een scherpe geest en verhoogt je productiviteit.
PROBEER HET ZELF!
Door deze tips toe te passen, kun je je productiviteit in een coworking space aanzienlijk verbeteren en het beste uit deze inspirerende werkomgeving halen. Grijp de kans om te groeien en te bloeien in de dynamische wereld van coworking!
